Hørsholm Gymnastikforening har eksisteret i mere end 40 år og blev grundlagt tilbage i 1978.
Foreningen drives i dag af en frivillig, ulønnet bestyrelse bestående af seks medlemmer i samarbejde med en række dygtige instruktører, der tilbyder gymnastikundervisning for både børn og voksne fra 1½ år og op efter.
Vi har gymnastikhold for både drenge og piger, som dækker rytme/dans- og springgymnastik.
Hørsholm Gymnastikforening er også medlem af Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger (DGI), som tilbyder de gymnaster, der vil mere med gymnastikken flere muligheder.
Endvidere tilbydes arrangementer og stævner for de lidt større børn og unge.
§ 1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er Hørsholm Gymnastikforening (HØG). Dens hjemsted er Hørsholm kommune.
§ 2 Formål
Foreningens formål er at samle gymnastik interesserede med henblik på at fremme aktiv
idrætsudøvelse og derved medvirke til en sund fritidsbeskæftigelse af børn, unge og
voksne. Foreningen bygger sit virke på medlemmernes aktive engagement i såvel idrætten
som i andre fælles aktiviteter.
§ 3 Medlemskab af organisationer.
Foreningen er medlem af GymDanmark (tidligere DGF) under Dansk Idrætsforbund.
Endvidere er foreningen medlem af DGI (Danske Gymnastik og Idrætsforeninger) i
Nordsjælland.
§ 4 Optagelse af medlemmer
Som medlem kan optages enhver med interesse for gymnastik. Optagelse af umyndige
personer kræver samtykke fra forældre/værge. Når der er tilmeldt og betalt kontingent
betragtes det som samtykke.
§ 5 Kontingent
Foreningens kontingent fastsættes for en sæson ad gangen på den ordinære
generalforsamling. Kontingent opkræves for hele sæsonen samtidig med online tilmelding
ved sæsonstart. Er tilmelding og betaling ikke sket online inden start, er det ikke muligt at deltage i
undervisningen. Bestyrelsen kan indrømme et medlem kontingentfrihed eller moderation.
Æresmedlemmer er kontingent frie.
§ 6 Udmeldelse
Udmeldelse kan kun ske skriftligt til medlem@horsholmgymnastik.dk. Ved udmeldelse
refunderes kontingent ikke med mindre opsigelse kommer indenfor to uger efter holdstart.
§ 7 Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Den
ordinære generalforsamling afholdes hvert år i juli eller august. Medlemmerne orienteres
skriftligt pr. mail senest 14 dage før afholdelse. Forslag, der ønskes behandlet på
generalforsamlingen med henblik på vedtagelse skal være bestyrelsen i hænde senest 8
dage før. Stemmeret har alle på generalforsamling, som har betalt kontingent. Stemmeret kan udøves ved personligt fremmøde eller gennem fuldmagt
sendt til medlem@horshomgymnastik.dk eller afleveret ved generalforsamlingen. Taleret
har alle fremmødte med tilhørsforhold til HØG.
Generalforsamlingsdagsorden
9. Eventuelt
§ 8 Generalforsamlingens ledelse
Generalforsamlingen vælger en dirigent til at lede forhandlingerne. Dirigenten må ikke
være medlem af bestyrelsen. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt
stemmeflertal. Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Der optages referat af
generalforsamlingens beslutninger samt af væsentlige forhandlinger, der går forud for
beslutningerne.
§ 9 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes, såfremt 25
stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter krav herom til bestyrelsen. I sådanne
tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamlingen afholdes senest en måned efter, at
begæring herom er fremsat overfor bestyrelsen med oplysning om det emne, som ønskes
behandlet. Om indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne
i § 7.
§ 10 Bestyrelse – valg
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. De
vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til
vedtægterne. Bestyrelsen består af min. 4 medlemmer samt en suppleant 1 år af gangen, af den ordinære generalforsamling jfr. § 7. Generalforsamlingen vælger formand og kasserer. Resten af bestyrelsen konstituerer sig selv på førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Dette møde ligger i umiddelbar forlængelse af generalforsamlingen.
Genvalg kan finde sted. Foreningen ser gerne at én af bestyrelsesmedlemmerne er instruktør i foreningen. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
I formandens fravær træder næstformanden i dennes sted. Afgår et medlem i utide, kan bestyrelsen supplere sig selv indtil næste generalforsamling.
§ 11 Konstituering – tegningsret
Hvervet som kasserer kan ikke forenes med hvervet som formand, næstformand eller sekretær. Formand og kasserer må ikke være ikke være i familie eller nært beslægtet. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, herunder formanden eller næstformanden er til stede. I formandens forfald, indtræder næstformanden i dennes sted. Der tages referat af alle bestyrelsens forhandlinger og beslutninger. Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner tegnes foreningen af formand og kasserer i fælleskab. I alle sager, der angår køb og salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre, tegnes foreningen af formand, næstformand og kasserer.
§ 12 Regnskab
Foreningens regnskabsår løber fra 1. juli til 30. juni. Bestyrelsen skal i løbet af juli/august
afgive driftsregnskab for den forgangne sæson og status pr. 30. juni til revisoren. Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse, og
skal være forsynet med revisorens påtegning.
§ 13 Revisorer
På den ordinære generalforsamling vælges en kritisk uafhængig revisor og én
revisorsuppleant for ét år ad gangen, jfr. § 7.
§ 14 Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan vedtages på enhver generelforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 15 Forenings opløsning
Bestemmelse om forenings opløsning kan kun foretages på én i dette øjemed særlig
indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
Til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de fremmødtes stemmer er for forslaget.
I tilfælde af foreningens opløsning skal den formue, der er til stede anvendes til andre
idrætslige formål for børn og unge i Hørsholm Kommune.
Vedtaget på stiftende generalforsamling den 16. februar 1978
Revideret på ekstraordinære generalforsamlinger den: 10. august 2023
